Integritetspolicy - HK Barbershop

Tillägg till integritetspolicy – HK Barbershop

Senast uppdaterad: 30 augusti 2026

Detta dokument kompletterar HK Barbershops integritetspolicy för webshopen och beskriver behandling av personuppgifter som är särskilt kopplad till våra salonger, bokningar, behandlingar och abonnemang.

Personuppgiftsansvariga

Beroende på vilken salong och vilket bolag du är kund hos är följande bolag personuppgiftsansvarigt för behandlingen:

HK Barbershop Landskrona AB
Org.nr: 559498-8932
Norra Långgatan 17
261 31 Landskrona

HK Barbershop Malmö AB
Org.nr: 559375-5795
Södra Förstadsgatan 41
211 43 Malmö

HK Barbershop Lund AB
Org.nr: 559527-1122
Östra Mårtensgatan 9
Lund

HK Barbershops verksamheter kan använda gemensamma administrativa system och tjänsteleverantörer. Varje bolag ansvarar för den behandling där bolaget bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen.

Frågor om behandling av personuppgifter kan skickas till:

support@hkbarbershop.se

Bokningar och salongsbesök

När du bokar eller genomför en behandling kan vi behandla uppgifter såsom:

namn,
telefonnummer,
e-postadress,
kundnummer,
bokad salong och medarbetare,
datum, tid och typ av behandling,
boknings-, avboknings- och besökshistorik,
betalningsinformation,
kundkommunikation och
kundanteckningar som är nödvändiga för att administrera eller utföra tjänsten.

Uppgifterna används för att administrera bokningar och avbokningar, genomföra behandlingar, skicka bokningsbekräftelser och påminnelser, hantera betalningar samt tillhandahålla kundservice.

Rättslig grund: Behandlingen är huvudsakligen nödvändig för att ingå eller fullgöra avtalet med dig. Viss behandling kan även grundas på rättslig förpliktelse eller berättigat intresse beroende på ändamålet.

Abonnemang och autogiro

När du ansöker om eller använder ett abonnemang kan vi behandla:

fullständigt namn,
adress,
telefonnummer,
e-postadress,
personnummer när detta är nödvändigt för säker identifiering,
uppgifter som behövs för betalning och autogiro,
abonnemangs- och betalningshistorik samt
information om ändringar eller uppsägning av abonnemanget.

Uppgifterna används för att upprätta och administrera abonnemanget, identifiera abonnenten, administrera betalningar och autogiro, kommunicera med dig och uppfylla rättsliga skyldigheter.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal samt, när tillämpligt, rättslig förpliktelse.

Personnummer behandlas endast när användningen är klart motiverad och tillåten enligt tillämplig lagstiftning, exempelvis när säker identifiering behövs.

Foton och bilder

I samband med vissa behandlingar kan fotografier tas, exempelvis för att dokumentera ett behandlingsresultat eller efter kundens önskemål.

Om fotografier ska användas för andra ändamål, exempelvis marknadsföring på vår webbplats eller i sociala medier, hanteras sådan användning separat och med lämplig rättslig grund.

Vi publicerar inte kundbilder för marknadsföringsändamål enbart med stöd av att kunden har bokat eller köpt en behandling.

Betalningar och ekonomiadministration

Personuppgifter kan behandlas för betalning, fakturering, autogiro, redovisning och bokföring.

För dessa ändamål kan nödvändiga uppgifter delas med exempelvis banker, betalningsleverantörer, redovisningssystem och andra leverantörer som behövs för att administrera betalningen eller uppfylla våra rättsliga skyldigheter.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse.

Bokningssystem och andra leverantörer

Vi använder externa system och leverantörer för bland annat bokningar, kundadministration, betalningar, kommunikation, ekonomiadministration och IT-tjänster.

Sådana leverantörer får endast tillgång till personuppgifter i den omfattning som behövs för att tillhandahålla respektive tjänst.

När en leverantör behandlar personuppgifter som vårt personuppgiftsbiträde ska behandlingen ske enligt våra instruktioner och tillämpligt personuppgiftsbiträdesavtal.

Hur länge uppgifterna sparas

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för respektive ändamål, om vi inte måste eller har rätt att behålla uppgifterna längre enligt lag.

Boknings- och kunduppgifter kan sparas så länge de behövs för kundrelationen och därefter under den tid som behövs för exempelvis kundservice, reklamationer eller rättsliga anspråk.

Uppgifter kopplade till abonnemang sparas under abonnemanget och därefter så länge det behövs för att avsluta och dokumentera avtalsförhållandet samt uppfylla rättsliga skyldigheter.

Uppgifter som utgör räkenskapsinformation sparas under den tid som krävs enligt tillämplig bokföringslagstiftning.

När personuppgifter inte längre behöver sparas raderas eller anonymiseras de, om fortsatt lagring inte krävs eller är tillåten enligt lag.

Dina rättigheter

Dina fullständiga rättigheter enligt GDPR beskrivs i HK Barbershops huvudsakliga integritetspolicy.

Du kan bland annat, när förutsättningarna enligt GDPR är uppfyllda, begära tillgång till, rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling, invända mot viss behandling och utöva din rätt till dataportabilitet.

För frågor eller för att utöva dina rättigheter:

support@hkbarbershop.se

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddslagstiftningen.